Recomendaciones generales (cumplimiento de los 8 días, fin de mes, otras recomendaciones)

- Se debe revisar esta interfase al menos una vez por semana, ya que al pasar 8 días corridos desde que el SII registra el documento se da por Aceptado Irrevocablemente.

- Se entiende que aunque esté Aceptado se puede realizar la gestión con el proveedor para que, si es que el caso corresponde, pueda emitir una Nota de Crédito. Esto depende exclusivamente de la voluntad del Proveedor.

Un documento Aceptado por el paso de los 8 días sin rechazar equivale a un documento al cual se le firmó la copia CEDIBLE o se le emite Acuse de Recibo de Mercadería, este da Mérito Ejecutivo equivalente a:

“El acuse de recibo que se declara en este acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b) del Art. 4, y la letra c) del Art. 5 de la Ley 19.983, acredita que la entrega de mercaderías o servicio(s) prestado(s) ha(n) sido recibido(s).”

- Un documento Rechazado en la página del SII IRREVOCABLEMENTE no da derecho a crédito fiscal, por lo que si hay acuerdo posterior al Rechazo será necesaria la emisión de Nota de Crédito y una nueva factura por parte del Proveedor.

- Si se detectan documentos recibidos por el SII pero que no tienen registro de XML se debe exigir al proveedor que haga la entrega de éste. Si el proveedor no cumple la única defensa para el recepor es hacer el Rechazo el la página del SII (considerando que esto implica lo indicado en el punto anterior).

- Si se detectan documentos que no corresponden a la empresa, la única defensa para el receptor es hacer el Rechazo el la página del SII (considerando que esto implica lo indicado en el punto anterior).

- Si se tienen XML que no aparecen con marca en la columna SII, es posible consultarlos directamente en el sitio del SII (ver sección “Rechazo o Aceptación en Página del SII” más adelante):

- Si está el documento en el SII: habiendo obtenido la fecha de Recepción del SII para el documento se puede “Ejecutar consulta de DTEs REcibidos por el SII” para ese día.

- Si no está el documento en el SII: este documento no es válido y corresponde exigir el Proveedor que regularice la situación

- Si se tienen XML que tiene datos diferentes al registro del SII (X roja) se debe exigir al proveedor el XML correcto y si no hay respuesta oportuna (antes de 8 días de la fecha de recepción) la única defensa para el cliente es hacer el Rechazo el la página del SII (considerando que esto implica lo indicado en el punto anterior).

Rechazo o Aceptación en página del SII

Para hacer el rechazo/aceptación en la página del SII

-Ir al Link [1]/ e identificarse con RUT de Empresa y contraseña. lINK : https://www4.sii.cl/registrorechazodteInternet/

-Luego llenar el formulario con el RUT del proveedor, Folio y número de documento y presionar ingresar

-Aparecerá la información de la Factura y las opciones que da el SII (Aceptar, Reclamar, etc). Pasado el plazo de 8 días no será posible Reclamar, además estas acciones son IRREVERSIBLES.