Guia de Despacho

Para emitir una Guía de Despacho Electrónica se debe hacer clic en menú "Emisión Electrónica".

Se visualizara el menú con diferentes documentos, presionar ''Guía de Despacho''.

Presionar botón "Crear"

Al presionar botón "Crear" se desplegara formulario con en los menús “Referencia”, “Origen”, “cliente”, “Despacho”, “Detalle” y “Totales” que detallaremos a continuación.

Referencia

Corresponde al panel con los datos que encabezan la Guía y se compone de los siguientes datos:

Folio Tributario: Identificador único de la Guía, entregado por el Servicio de Impuestos Internos,(se genera de forma automática).

ID: Identificador interno de la Guía.(se genera de forma automática).'

Estado de Tramitación: Corresponde a la situación actual de la Guía respecto al servicio de Impuestos Internos,(Digitado, Autorizado, Emitida, Enviada al Servicio de Impuestos Internos y Aprobada por entidad).

Estado de Recepción: Corresponde a la situación actual de la Guía respecto al cliente,(No Enviable , Por Enviar, Enviada y Recibida).

Glosa: Descripción general del ingreso de la Guía (opcional). No aparecerá en la Guía.

Origen

Fecha: Por defecto debe colocarse la fecha del día de hoy, de cambiarse esa fecha,primeros 10 días del mes,puede emitir con fecha del ultimo dia del mes anterior) o solicitando una excepción por correo electrónico a “soporte@enternet.cl”.

Encargado de Facturación: Persona responsable de la emisión del documento. Sucursal: Sucursal a la que corresponde el documento.

Nº Orden de Compra: Número de la orden de compra enviada por el cliente.

Fecha Orden de Compra: Fecha en que se recibió la orden de compra del cliente (es obligatoria si, es que el número de orden fue ingresado).

Notas: Observaciones que irán impresas al pie del documento, suelen usarse para datos como tipo de cambio y/o condiciones comerciales.

Cliente

Corresponde a los datos generales del cliente y se compone de:

Rut: Rut del cliente.( se puede buscar por los binoculares)

Nombre o Razón Social: Nombre de empresa o persona natural.

Dirección: Dirección del cliente inscrita en Servicio de Impuestos Internos.

Comuna o Región: Comuna donde se encuentra el cliente. Debe seleccionarse presionando en los binoculares o ingresando el código de la comuna deseada.

Giro: Giro del cliente.

Fono Oficina: Teléfono del cliente.

Email: Correo electrónico del cliente, el Servicio de Impuestos Internos puede ser configurado para enviar automáticamente un correo electrónico a esta dirección que permite imprimir el documento.

Despacho

Datos adicionales opcionales que corresponden al cliente y al despacho de los bienes, se completa de la siguiente forma:

Despacho: Se debe definir si el despacho es por cuenta del : "Receptor", "por parte del emisior a instalaciones del cliente" o "por parte del emisor a otras instalaciones"

Motivo Traslado: Se debe definir si la operación que tiene como objetivo la emisión de la guía es : "Venta", "Venta por efectuar", "Consignación", "Entrega Gratuita", "Traslado Interno", "Otros Traslados No Venta" ( La única opción que sirve posterior para facturar es la opción de "Venta"

Transporte: Si, es que se han definido transportes específicos para el despacho.

Dirección: Lugar específico donde se despachan los bienes, por defecto es el mismo que la dirección del cliente.

Comuna o Región: Donde se despachan los bienes.(utilizar binoculares)

RUT Contacto: Si, se desea registrar el RUT de quien realiza la compra.

Nombre Contacto: Nombre de quien realiza la compra o contraparte de la transacción.

Fono Oficina Contacto: Teléfono del contacto registrado anteriormente.

Email Contacto: Correo electrónico del contacto, este correo tiene preferencia sobre el correo electrónico del cliente para efectos de envío automático de documento.

Detalle 

Corresponde a la identificación de los productos descritos en la Guia y se compone de:

Identificador Uso Producto: Código interno del producto en sistema, permite traer automáticamente al guardar los datos del producto desde la base de datos de productos. 

Cod Uso Producto: Código externo del producto, es aquel que va impreso en el documento, a su derecha con los binoculares se puede seleccionar un producto de la base de datos de productos y al hacerlo quedarán registrados el Identificador Uso Producto, Cod Uso Producto, Descripción y Precio.

Cantidad: Número de productos o servicios. 

Precio: Precio en pesos chilenos.

• El lápiz a mano izquierda, (decr. adic) es para crear una descripción extensa.

Emision

Una vez ingresadas las lineas de detalles se debe presionar el botón guardar y luego el boton Autorizar, se mostrara la Guia sin firmar a modo de vista previa , se debe revisar que estén todos los datos y presionar botón firmar.