Registro de Compras (Comparación con registros del SII)
Funcionalidad que permite comparar el Registro de Compras que mantiene el SII con el Libro Electrónico confeccionado en Enternet por el cliente.
Operación:
- Crear el Libro Electrónico de Compras en Enternet, ya sea importando un CSV o procesando los documentos de DTE Proveedores (igual que como se hacía antes).
- “Descargar Detalles” de Compra del sitio del SII opción “REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS”
- El resultado será un archivo CSV, por ejemplo: “RCV_COMPRA_REGISTRO_76407930-2_201708.csv”
- Si la empresa tiene demasiados registros, el SII lo indicará y será necesario esperar primero y luego ir a “Descargas Diferidas” y descargar lo que corresponda (debe estar en estado TERMINADA). Pondría el nombre del archivo comprimido.
- 3.- Ingresar al Libro de Compras (seleccionando y presionando ABRIR) y luego presionar “Importar CSV SII” para luego seleccionar el archivo descargado del SII, presionar “Subir Archivo” y finalmente “Archivo procesado Exitosamente, presione aquí para regresar”
- 4.- Aparecerá una interfase que muestra comparados los datos Registro SII vs Enternet, apareciendo en rojo todas las diferencias:
- 5.- Si se actualizan los datos en SII se debe obtener de nuevo el archivo y cargarlo presionando “Importar CSV SII”.
- 6.- Al presionar en el “Tipo de Documento” aparecerá el detalle de las diferencias, las cuales se podrán atender en cada caso o masivamente:
6.1 - Los documentos Físicos normalmente no están en SII, por lo tanto se podrán AGREGAR:
6.2 - Los documento Electrónicos se comparan:
-Existen en el SII y no en Enternet: Se podrán OMITIR del registro del SII.
-Existen en el registro de Enternet y no en el SII: Se podrá dejar la excepción
con una advertencia:
¡Atención! Estos documentos se omitirán de la lista de diferencias pero no pueden ser agregados al registro del SII. Le recomendamos tener el respaldo legal (acuse de mercadería de la factura o guía) que avale el uso del IVA crédito en el periodo 2017-08, ya que deberá declarar el F29 inconsistente con el RCV”
Tienen diferencia de Clasificación de Compra: Se podrá cambiar la Clasificación para que quede acorde con lo que tiene Enternet
En este ejemplo se ve que se pueden “No Validar” los documentos “no considerado en SII” y se pueden “Omitir” los documentos “no registrado en Enternet”
El resultado será que el resumen aparecerá “cuadrado” al aplicar los cambios hechos a los resúmenes iniciales.
6.3 - Los documentos Electrónicos se podrán reclasificar (los conceptos Compra de Supermercado y Bienes Raíces no existen en los libros electrónicos).
Este cambio sólo se podrá realizar una vez que estén cuadrados los registros entre Enternet y el SII.
El usuario deberá buscar los documentos a modificar, por RUT de proveedor o Rango de Folios:
Aparecerán todos los documentos y estos se podrán cambiar uno a uno o por grupo:
7.- Terminada la cuadratura y clasificación de tipo de compras se presiona “Generar Upload SII”.
Ahí se puede descargar el archivo de documentos físicos “Cargar Documentos Papel (Manuales)” y el archivo de Modificaciones masivas de Tipo de Compra “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE”.
Se debe acceder al SII para cargar estos archivos y presionar “Carga Masiva de Complementos”:
El archivo correspondiente a “Cargar Documentos Papel (Manules) ” se sube al sitio del SII seleccionando el archivo descargado de Enternet con el nombre “DocManual-Emp[RUT EMPRESA]-[PERIODO].csv” y presionando “Cargar Documentos Papel (Manuales)”
El archivo correspondiente a “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE ” se sube al sitio del SII seleccionando el archivo descargado de Enternet con el nombre “ModTipCompra-Emp[RUT EMPRESA]-[PERIODO].csv” y presionando “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE”