Registro de Compras (Comparación con registros del SII)

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Funcionalidad que permite comparar el Registro de Compras que mantiene el SII con el Libro Electrónico confeccionado en Enternet por el cliente.

Operación:

1.- Crear el Libro Electrónico de Compras en Enternet, ya sea importando un CSV o procesando los documentos de DTE Proveedores (igual que como se hacía antes).

2.- “Descargar Detalles” de Compra del sitio del SII opción “REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS”

Registro1.png

El resultado será un archivo CSV, por ejemplo: “RCV_COMPRA_REGISTRO_[RUT-CON-DV]_201708.csv”

Si la empresa tiene demasiados registros, el SII lo indicará y será necesario esperar primero y luego ir a “Descargas Diferidas” y descargar lo que corresponda

(debe estar en estado TERMINADA) que tendrá nombre “RCV_COMPRA_REGISTRO_[RUT-SIN-DV]_201708.csv.gz”

Registro2.png

3.- Ingresar al Libro de Compras (seleccionando y presionando ABRIR) y luego presionar “Importar CSV SII” para luego seleccionar el archivo descargado del SII, presionar “Subir Archivo”  y finalmente “Archivo procesado Exitosamente, presione aquí para regresar”

4.- Aparecerá una interfase que muestra comparados los datos Registro SII vs Enternet, apareciendo en rojo todas las diferencias:

Registro4.png

5.- Si se actualizan los datos en SII se debe obtener de nuevo el archivo y cargarlo presionando “Importar CSV SII”.

6.- Al presionar en el “Tipo de Documento” aparecerá el detalle de las diferencias, las cuales se podrán atender en cada caso o masivamente:

6.1 - Los documentos Físicos normalmente no están en SII, por lo tanto se podrán AGREGAR:

Registro5.png

6.2 - Los documento Electrónicos se comparan:

- Existen en el SII y no en Enternet: Se podrán OMITIR del registro del SII.

- Existen en el registro de Enternet y no en el SII: Se podrá dejar la excepción con una advertencia:

¡Atención!  Estos documentos se omitirán de la lista de diferencias pero no pueden ser agregados al registro del SII. Le recomendamos tener el respaldo legal (acuse de mercadería de la factura o guía) que avale el uso del IVA crédito en el periodo 2017-08, ya que deberá declarar el F29 inconsistente con el RCV”

Tienen diferencia de Clasificación de Compra: Se podrá cambiar la Clasificación para que quede acorde con lo que tiene Enternet.

Registro6.png

En este ejemplo se ve que se pueden “No Validar” los documentos “no considerado en SII” y se pueden “Omitir” los documentos “no registrado en Enternet”

El resultado será que el resumen aparecerá “cuadrado” al aplicar los cambios hechos a los resúmenes iniciales.

6.3 - Los documentos Electrónicos se podrán reclasificar (los conceptos Compra de Supermercado y Bienes Raíces no existen en los libros electrónicos).

Este cambio sólo se podrá realizar una vez que estén cuadrados los registros entre Enternet y el SII.

El usuario deberá buscar los documentos a modificar, por RUT de proveedor o Rango de Folios:

Registro7.png

Aparecerán todos los documentos y estos se podrán cambiar uno a uno o por grupo:

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7.- Terminada la cuadratura y clasificación de tipo de compras se presiona “Generar Upload SII”.

Ahí se puede descargar el archivo de documentos físicos “Cargar Documentos Papel (Manuales)” y el archivo de Modificaciones masivas de Tipo de Compra “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE”.

Se debe acceder al SII para cargar estos archivos y presionar “Carga Masiva de Complementos”:

Registro10.png

El archivo correspondiente a “Cargar Documentos Papel (Manules) ” se sube al sitio del SII seleccionando el archivo descargado de Enternet con el nombre “DocManual-Emp[RUT EMPRESA]-[PERIODO].csv”  y presionando “Cargar Documentos Papel (Manuales)”

Registro11.png

El archivo correspondiente a “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE ” se sube al sitio del SII seleccionando el archivo descargado de Enternet con el nombre “ModTipCompra-Emp[RUT EMPRESA]-[PERIODO].csv”  y presionando “Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE”

Registro12.png