LIBRO DE VENTAS ELECTRONICOS
Índice
Para descargar el Formato .CSV del libro de Ventas precione AQUI
Crear Libro de Venta
Abrir Libro de Venta
Eliminar Libro de Venta
Acciones Relacionadas al Libro de Venta
Ver Libro Publicado
Crear Libro Especial
Emitir Libro Seleccionado
Exportar Libro Seleccionado
Obtener XML
Crear Libro de Venta
Antes de crear el Libro de Ventas Electrónico, es necesario verificar que las Facturas Emitidas Físicamente están ingresadas en el sistema.
En la página de Libro de Ventas se puede filtrar el periodo de los libros que se han creado.
Además se puede observar el estado en el cual se encuentran:
- Creado: Este ha sido confeccionado por el sistema pero aún no se ha firmado ni enviado al S.I.I.
- Emitido: El Libro de Ventas fue creado, firmado y enviado al S.I.I.
- Aprobado: El S.I.I. ha recibido el Libro de Ventas y lo ha aceptado.
Para Crear un nuevo Libro de Ventas se debe hacer click en el botón Crear como se muestra en la siguiente imagen.
En la siguiente pantalla se encontrará con el siguiente recuadro donde debe indicar para qué mes quiere crear el Libro de Ventas.
Nota: En caso que ya está creado el Libro de Ventas obtendrá el mensaje "Libro ya creado", en cuyo caso sugerimos volver al menú, buscar el libro del periodo y hacer la operatoria de Abrir Libro de Ventas.
La siguiente imagen muestra el Informe Electrónico de Ventas donde se muestran la cantidad de Facturas Electrónicas Afectas, Facturas Electrónicas Exentas, Notas de Créditos y Notas de Débito que se emitieron durante el periodo seleccionado. Permitiendo verificar que todas las facturas del periodo están ingresadas y procesadas por el sistema.
Presionando el botón Emitir se genera el Libro de Ventas en el formato requerido por el S.I.I.. Concluyendo el proceso con la Firma Electrónica del documento.
Una vez Firmado el documento, este se envía automáticamente al S.I.I.
Abrir Libro de Venta
Se debe seleccionar un Libro de Ventas de la lista que se ha obtenido después de aplicar los filtros.
Al hacer click en Abrir se observa la información del Libro de Ventas en el siguiente formato:
Eliminar Libro de Venta
Esta acción solo se puede realizar si el Libro de Ventas se encuentra en los estados de Creado y Rechazado.
En el caso de estar Emitido o Aprobado se debe enviar una Rectificación de Libro, la cual tiene características especiales, por lo que debe ser solicitado al Soporte de Enternet.
Acciones Relacionadas al Libro de Venta
Ver Libro Publicado
Esta opción es permite observar el documento que se ha enviado a S.I.I. en el siguiente formato.
Para regresar a la página anterior es necesario presionar Regresar en el navegador.
Crear Libro Especial
Es una acción que depende de una solicitud explícita por parte del S.I.I. de emitir un Libro de Ventas Especial. El cual se puede crear inclusive para un periodo que ya tiene un Libro de Ventas en el estado Aprobado.
La siguiente imagen muestra la ventana que se le despliega al hacer click en esa Operación:
El espacio que se resalta Folio de Notificación es la información parte de la información que entrega el S.I.I. al solicitar explícitamente un Libro de Ventas Especial.
El proceso continúa como Crear Libro de Ventas.
Emitir Libro Seleccionado
Una vez que se ha Creado, esta opción permite generar el documento que se enviará al S.I.I. Esta es otra forma de realizar el proceso de Emitir que se explicó en la primera parte.
Exportar Libro Seleccionado
Esta acción permite obtener un archivo CSV del Libro de Ventas, donde se puede observar el listado de los documentos que se utilizaron para la generación de ese Libro de Ventas en particular, con la información mínima necesaria para su creación.
Obtener XML
Al hacer click en esta opción se podrá observar el código XML del documento enviado (o que se enviará, depende de si ha sido firmado o no) al S.I.I.